Hoe verloopt de implementatie?
Elke implementatie volgt een gefaseerde rollout. Geen big-bang, maar een gecontroleerd traject met tussenliggende reviews. Uw operatie draait gewoon door.
BI Assessment
Elke implementatie begint met een assessment. Tijdens een onsite workshop (1 dag) voeren wij stakeholder-interviews, inventariseren uw bestaande BusinessObjects-omgeving en lopen we uw Glovia G2-configuratie door. Na analyse levert MGYM een BI Roadmap (5–10 pagina's) met situatieschets, architectuurvoorstel, tijdlijn, pakketaanbeveling en ROI-berekening specifiek voor uw situatie.
Installatie en configuratie
MGYM installeert de Oracle SQL Views op uw database en configureert het Power BI semantisch model en de rapporten voor uw omgeving. De implementatie verloopt gefaseerd — per domein of per sturingsniveau — met tussenliggende reviews zodat u op elk moment feedback kunt geven.
Data Quality scan
De module Data Quality draait als eerste en brengt datakwaliteitsproblemen in kaart voordat de rapporten live gaan. Ontbrekende kostprijzen, dubbele artikelcodes, inconsistente masterdata — alles wordt gesignaleerd zodat de eerste rapporten cijfers tonen die u herkent en vertrouwt.
Training en kennisoverdracht
Bij het Complete Stack-pakket is 1,5 dag training inbegrepen: 1 dag key-user training (werken met rapporten, interpretatie van data, navigatie en filters) en 0,5 dag admin training (technisch beheer, data-architectuur, onderhoud en troubleshooting). Bij het Foundation-pakket is 0,5 dag training over het datamodel inbegrepen. Na de training kan uw engineer het systeem zelfstandig beheren.
Go-live en maatwerk
Na go-live start het maatwerk-budget (bij Complete Stack, Foundation en beide abonnementen): 80 uur voor aanpassingen aan rapporten, extra measures, huisstijl-integratie of specifieke KPI's. In de praktijk gebruiken de meeste organisaties 40–60 uur in het eerste jaar. Uren worden alleen afgeschreven bij daadwerkelijk gebruik, met transparante wekelijkse tijdrapportages.
Doorlooptijden per pakket
| Pakket | Doorlooptijd | Scope |
|---|---|---|
| Targeted | 1–3 weken | 1 domein, 5 rapporten |
| Foundation | 4–6 weken | 7 domeinen, 3 showcase rapporten |
| Complete Stack | 8–12 weken | 7 domeinen, 50+ rapporten |
| Custom | Op basis van scope | Volledig maatwerk |
Verantwoordelijkheden
Een succesvolle implementatie is een samenwerking. Hieronder staat wat MGYM levert en wat wij van u nodig hebben.
MGYM
Levering, installatie en configuratie van de BI Accelerator-componenten (SQL Views, Power BI-rapporten, documentatie). Training en kennisoverdracht. Support conform het gekozen pakket. Doorvoeren van aanpassingen bij Glovia G2-updates binnen de beschikbare support-uren.
Uw organisatie
Beschikbaar stellen van data-access en stakeholders tijdens implementatie. Power BI-licenties (Pro of Premium, ca. € 12–25 per gebruiker per maand). Hardware en infrastructuur. Back-ups van de geleverde componenten. Bij maatwerk: overdracht van domeinkennis over uw eigen processen.
Wat heeft uw IT-afdeling nodig?
De BI Accelerator heeft een kleine technische footprint. Dit is wat er nodig is:
Oracle schema
Een schema op uw Oracle productieomgeving voor de SQL Views. De views lezen uitsluitend data en hebben geen invloed op de performance van uw operationele systeem.
Power BI werkruimte
Een Power BI werkruimte waar de rapporten worden gepubliceerd. Beheerd via uw bestaande Microsoft 365/Entra ID-omgeving.
DBA-toegang
Uw DBA of IT-afdeling verleent toegang om het schema aan te maken. Na installatie is geen verdere DBA-betrokkenheid nodig voor dagelijks gebruik.